«Գրանցված է»
ՀՀ արդարադատության
նախարարության կողմից
30 դեկտեմբերի 2005 թ.
Պետական գրանցման թիվ 60305503
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ
25 նոյեմբերի 2005 թ.
ք. Երևան N 31-Ն
Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 1-ՊԱ (ՏԱՐԵԿԱՆ) ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎՆ ՈՒ ԼՐԱՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ԵՎ ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՐԴԻ 2002 ԹՎԱԿԱՆԻ ՕԳՈՍՏՈՍԻ 12-Ի ԹԻՎ 164-Ն ՈՐՈՇՈՒՄՆ ՈՒԺԸ ԿՈՐՑՐԱԾ ՃԱՆԱՉԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
Ղեկավարվելով «Պետական վիճակագրության մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի հոդված 10-ի երրորդ մասի ե) կետով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը որոշում է.
1. Հաստատել «Հայաստանի ազգային արխիվի գործունեության մասին» Ձև թիվ 1-պա (տարեկան) պետական վիճակագրական ամփոփ հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը՝ համաձայն հավելվածի:
2. Ուժը կորցրած ճանաչել Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհրդի 2002 թվականի օգոստոսի 12-ի ««Ամփոփ հաշվետվություն ՀՀ պետական արխիվի գործունեության մասին» ձև թիվ 1-պա պետական վիճակագրական հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը հաստատելու մասին» թիվ 164-Ն որոշումը:
Նախագահ Ս. Մնացականյան
Հավելված
Հաստատված է
Հայաստանի Հանրապետության
վիճակագրության պետական խորհրդի
25 նոյեմբերի 2005 թ.
թիվ 31-Ն որոշմամբ
Հ Ր Ա Հ Ա Ն Գ
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 1-ՊԱ (ՏԱՐԵԿԱՆ) ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ
1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1. Հրահանգը սահմանում է «Հայաստանի ազգային արխիվի գործունեության մասին» ձև թիվ 1-պա (տարեկան) պետական վիճակագրական ամփոփ հաշվետվության լրացման կարգը։
2. Հաշվետվությունը ներկայացնում է ՀՀ տարածքային կառավարման նախարարության «Հայաստանի ազգային արխիվ» պետական ոչ առևտրային կազմակերպությունը, որն այդ մասին իրազեկվում է Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհրդի 2003 թվականի հոկտեմբերի 3-ի «Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման կարգը հաստատելու մասին» թիվ 11-Ն որոշմամբ հաստատված կարգի դրույթներին համապատասխան:
3. Պահպանման համար ազգային արխիվ հանձնված գործերը հաշվառվում են որպես պահպանման միավորներ:
4. Հաշվետվությունը ներկայացվում է մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանին հաջորդող տարվա փետրվարի 1-ը:
5. Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման հետ կապված այլ հարցերը կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ:
2. ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՐԳԸ
Բաժին 1. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պահպանության ապահովում
6. Սյունակ 1-ում արտացոլվում է վերականգնված և վերանորոգված փաստաթղթերի թերթերի քանակը: Կազմապատված և կարված գործերի քանակն արտացոլվում է սյունակ 2-ում: Արկղերի մեջ տեղադրված գործերի քանակն արտացոլվում է սյունակ 3-ում:
7. Առանձնապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի ապահովագրական պատճենների պատրաստված կադրերի ընդհանուր քանակն արտացոլվում է սյունակ 4-ում, որից առանձնացվում են գործավարական /կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ ստեղծված փաստաթղթեր` կազմ-հրահանգչական, վիճակագրական, հաշվապահական և այլն/ (սյունակ 5), անձնական ծագման փաստաթղթերի /առանձին անհատի, ընտանիքի, տոհմի գործունեությամբ ստեղծված փաստաթղթեր, որոնք որպես կանոն, պաշտոնական բնույթ չեն կրում/ (սյունակ 6), գիտատեխնիկական փաստաթղթերի /գիտահետազոտական, փորձարարակոնստրուկտորական, տեխնոլոգիական և այլն/ (սյունակ 7), կինոփաստաթղթերի (սյունակ 8), ֆոտոփաստաթղթերի (սյունակ 9) և ֆոնոփաստաթղթերի պատճենների կադրերի (սյունակ 10) քանակները: Սյունակ 11-ում արտացոլվում է մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) փաստաթղթերի քանակը:
ՀՀ ԱԶԳԱՅԻՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ
ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ
Ներկայացվում է համաձայն` «Պետական վիճակագրության մասին» Հայաստանի Հանրապետության 2000 թ. ապրիլի 4-ի ՀՕ-48 օրենքի, օրենքով սահմանված կարգով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհրդի կողմից հաստատվող «Պետական վիճակագրական աշխատանքների տարեկան ծրագրի», Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհրդի 2003 թ. հոկտեմբերի 3-ի «Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման կարգը հաստատելու մասին» թիվ 11-Ն որոշմամբ հաստատված կարգի, Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհրդի 2002 թ. մայիսի 10-ի «Վարչական (տեղեկատվական) ռեգիստրների վարման և դրանցից տեղեկատվության ստացման կարգը հաստատելու մասին» թիվ 109 որոշմամբ հաստատված կարգի
Ներկայացվում է Ներկայացնում է Հաշվետվության ներկայացման ժամկետը`
Հայաստանի Հանրապետության ազգային վիճակագրական ծառայություն
Հայաստանի Հանրապետության տարածքային կառավարման նախարարության «Հայաստանի ազգային արխիվ» պետական ոչ առևտրային կազմակերպությունը
մինչև հաշվետու
ժամանակաշրջանին հաջորդող
տարվա փետրվարի 1-ը
Ով է ներկայացնում ____________________________________
(անվանումը)
Գտնվելու վայրը ______________________________________
_____________________________________ I I I I I I I
(փոստային դասիչ)
Պետական ռեգիստրում գրանցման համարը I I I I I I I I I I I I Նույնականացման (իդենտիֆիկացիոն) ծածկագիրը I I I I I I I I I
Հարկ վճարողի հաշվառման համարը I I I I I I I I I
Պետական ռեգիստրում գրանցման համարը և նույնականացման (իդենտիֆիկացիոն) ծածկագիրը լրացվում են Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարության իրավաբանական անձանց պետական ռեգիստրի գործակալության կողմից տրված գրանցման վկայականից
ՁԵՎ ԹԻՎ
1-ՊԱ
(տարեկան)
«Հաստատված է»
Հայաստանի Հանրապետության
վիճակագրության պետական
խորհրդի
25 նոյեմբերի 2005 թ.
թիվ 31-Ն որոշմամբ
Չլրացնել
ՏԳՏԴ I I I I I I
Պետական վիճակագրության մասին օրենսդրության խախտումը վիճակագրական տեղեկություններ տրամադրողների, ինչպես նաև պետական վիճակագրություն իրականացնող մարմնի պաշտոնատար անձանց համար առաջացնում է պատասխանատվություն` օրենքով սահմանված կարգով:
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ
200__թ. համար
Բաժին 1. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պահպանության ապահովում
Փաստաթղթերի ֆիզիկական պահպանության ապահովում Առանձնապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի
ապահովագրական պատճենների պատրաստում
վերականգ-նում, թերթ կազմապա-տում և կարում,
գործ արկղա-վորում, գործ ընդամենը,
կադր այդ թվում մեքենա-ընթեռնելի (էլեկտրո-նային)
գործավա-րական անձնական ծագման գիտատեխ-նիկական կինո ֆոտո ֆոնո
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Բաժին 2. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի տեղեկատու-որոնողական համակարգի ստեղծում և զարգացում
Տողի հա-մարը Փաստաթղթերի
տեսակները Փաստաթղթե-րի մշակում Ցուցակների կատարե-լագործում և վերամշակում, գործ Փաստաթղթերի քարտագրում,
քարտ Քարտերի էլեկտրոնային տարբերակ, միավոր Տեղեկա-տուների
պատրաս-տում, միավոր
թերթ գործ
Ա Բ 1 2 3 4 5 6
201 Գործավարական X
202 Անձնական ծագման
203 Գիտատեխնիկական X
204 Կինո X
205 Ֆոտո X
206 Ֆոնո X
207 Անձնակազմին վերաբերող X
Բաժին 3. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի համալրում և փորձաքննությամբ արժեքավորում։ Կազմակերպություններում Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պահպանության կազմակերպման նկատմամբ հսկողություն
Տողի հա-մարը Փաստաթղթերի տեսակները Փաստաթղթերի ընդունում Փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորում, գործ
կազմա-կերպու-թյուն-ներից,
գործ քաղա-քացի-ներից,
թերթ ազգային արխիվում պահպանվող կազմակերպության արխիվում փաստաթղթերի կարգավորում
նայվել է որից`
առանձնացվել է ոչնչացման
համար մշտական պահպա-նության անձնակազմին վերաբերող գործերի ցուցակների հաստատում
մեթոդափոր-ձագիտական հանձնաժողովի կողմից
Ա Բ 1 2 3 4 5 6 7
301 Գործավարական X
302 Անձնական ծագման X X
303 Գիտատեխնիկական X
304 Կինո X
305 Ֆոտո X
306 Ֆոնո X
307 Մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) X
308 Անձնակազմին վերաբերող X X
Բաժին 4. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի օգտագործում և հրապարակում
Փաստա-թղթերի հավաքածու-
ների և ժողովա-ծուների պատ-րաստում, միավոր Հոդված-
ների պատրաս-տում,
միավոր Ռադիոհեռուս-տատեսային հաղորդումների պատրաստում,
միավոր Փաստաթղթերի ցուցահանդեսների կազմակերպում, միավոր Դիմում-հարցումների քանակը, միավոր Օգտվողների հետ աշխատանքի կազմակերպում
ընդա-մենը այդ թվում
թեմա-տիկ սոցիալ-իրա-վական օգտվողների թվաքանակը,
մարդ օգտագործման համար տրված գործերի քանակը, միավոր
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ղեկավար _______________
(Ազգանուն, անուն) _______________
(Ստորագրություն)
Լրացնող
(գլխավոր հաշվապահ
կամ այլ լիազորված անձ) _______________
(Ազգանուն, անուն)
_______________
(Հեռախոսահամար(ներ) _______________
(Ստորագրություն, պաշտոն)
__ _______ 200_թ.
(լրացման ամսաթիվը)
Էլեկտրոնային փոստ _________________@______________