Հոդված 5

Հոդված 5

Բյուջետային ընթացակարգեր

1. Բյուջեի նախագիծը մշակվում է Մշտական քարտուղարության կողմից: Բյուջեի նախագծին կցվում է բացատրագիր, որը պետք է պարունակի նախորդ ժամանակահատվածի ընթացքում եկամուտների և ծախսերի վերլուծությունը և հաշվետու ժամանակահատվածի տվյալների համեմատությամբ բյուջեի նախագծի առանձին հոդվածների փոփոխությունների պատճառները:

2. Բյուջեի նախագիծը և բացատրագիրը ուղարկվում են Կողմերին ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ հերթական նիստի բացումից ոչ ուշ, քան 3 (երեք) ամիս առաջ:

3. ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ ազգային քարտուղարները ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ են ուղարկում ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ բյուջեի նախագծի վերաբերյալ Կողմերի դիտողությունները ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ հերթական նիստի բացումից ոչ ուշ, քան 2 (երկու) ամիս առաջ:

4. Կողմերի դիտողությունները կցվում են բացատրագրին և ուղարկվում են Կողմերին ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ նիստի անցկացումից ոչ ուշ, քան 2 (երկու) շաբաթ առաջ:

5. Բյուջեի նախագիծը, դրան կցված բացատրագիրը և Կողմերի դիտողությունները քննարկվում են ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ նիստի ընթացքում:

6. Սույն հոդվածի 2-4-րդ կետերին համապատասխան համաձայնեցված բյուջեի նախագծի մասին Կողմերին տեղեկացվում է ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ հերթական նիստի բացումից ոչ ուշ, քան 3 (երեք) շաբաթ առաջ:

7. ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ Գլխավոր քարտուղարը բյուջեի նախագիծը ներկայացնում է ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ հաստատմանը:

8. Մինչև բյուջեի հաստատումը ծախսերը կատարվում են` ելնելով ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ բնականոն գործունեության ապահովման անհրաժեշտությունից` հաշվի առնելով ավարտված բյուջետային տարվա նույն ժամանակահատվածում կատարված ծախսերը:

9. Այն դեպքում, եթե բյուջեի որոշակի հոդվածով հաստատված գումարները ծախսվել են, ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ Գլխավոր քարտուղարն անհրաժեշտության դեպքում իրավունք ունի թույլ տալու բյուջեի տվյալ հոդվածի 20%-ի սահմաններում միջոցների ծախսում այլ հոդվածներով տնտեսած միջոցների հաշվին:

10. ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ Գլխավոր քարտուղարը պատասխանատվություն է կրում, սույն Ֆինանսավորման մասին համաձայնագրի դրույթներին համապատասխան և աշխատանքային ծրագրին և տարեկան բյուջեին վերաբերող ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ որոշումների հիման վրա, բյուջեի կառավարման համար:

11. ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ Գլխավոր քարտուղարը ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ յուրաքանչյուր ամենամյա նիստին ներկայացնում է ֆինանսական հաշվետվություն նախորդ տարվա բյուջեի կատարման վերաբերյալ: Ֆինանսական հաշվետվությունն ընդունվում է ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ որոշմամբ:

12. ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ-ն իր ամենամյա նիստի ընթացքում որոշում է բյուջեի կատարման նկատմամբ հսկողություն իրականացնող աուդիտորական խմբի կազմը: Խմբում ընդգրկվում են ֆինանսների գծով 3 փորձագետներ տարբեր Կողմերից, որոնցից ոչ մեկը չի հանդիսանում նախագահող: Աուդիտորական խմբի կազմը հաստատվում է ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ որոշմամբ:

13. Աուդիտորական խումբն իրավունք ունի ազատորեն ծանոթանալու ֆինանսական հաշվետվության բոլոր գրքերի և այլ փաստաթղթերի հետ: ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ-ն պարտավոր է աջակցել ֆինանսական հսկողություն իրականացնելիս, ինչպես նաև տրամադրել բոլոր պահանջող փաստաթղթերը ստուգումներին վերաբերող հարցերով:

14. Աուդիտի արդյունքները ձևակերպվում են աուդիտորական հաշվետվության միջոցով, որը պարունակում է փորձագետների եզրակացությունները և ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ ֆինանսական գործունեության բարելավման վերաբերյալ խորհրդատվությունները: Այդ աուդիտորական հաշվետվությունը պարտադիր պետք է ստորագրված լինի աուդիտորական խմբի բոլոր անդամների կողմից: ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ Գլխավոր քարտուղարն իրավունք ունի ծանոթանալու աուդիտորական հաշվետվությանը և ներկայացնելու իր գրավոր դիտողությունները: Աուդիտորական հաշվետվությունը և Գլխավոր քարտուղարի գրավոր դիտողությունները դրվում են ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ նիստի քննարկմանը:

15. Նախքան ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ նիստի քննարկմանը ներկայացնելը բյուջեի կատարման վերաբերյալ ֆինանսական հաշվետվությունը և աուդիտորական հաշվետվությունը քննարկվում են ՏՐԱՍԵԿԱ ՄՀ ՄՔ` սույն հոդվածի 5-րդ կետում նշված նիստում: